商務(wù)活動(dòng)會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。會(huì)議活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置主席臺(tái)等內(nèi)容。

會(huì)場(chǎng)形式的布置
  會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。

主席臺(tái)
  主席臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的靈魂。大的有大的格局，小的有小的風(fēng)格。主席臺(tái)是與會(huì)者關(guān)注的焦點(diǎn)。如今，主席臺(tái)被廣泛使用。講臺(tái)的方式，大部分背景墻都會(huì)掛標(biāo)志或旗幟，還會(huì)注明主辦方的信息等。在場(chǎng)地充足的情況下，綠色植物、紅毯等也可以根據(jù)情況進(jìn)行布局；主席臺(tái)應(yīng)配備基本麥克風(fēng)、杯子、名牌等。 

LED屏/投影儀
  LED屏/投影儀是整個(gè)會(huì)議的眼睛，會(huì)議的“心靈”是通過(guò)它們來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)的，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)會(huì)議中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來(lái)說(shuō)比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說(shuō)是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)會(huì)議的預(yù)算來(lái)進(jìn)行選擇。

座位
  合理的座位布置能為與會(huì)者提供舒適的環(huán)境，促進(jìn)有效的交流和互動(dòng)。根據(jù)會(huì)議規(guī)模和形式選擇適當(dāng)?shù)淖徊贾梅绞?，如劇院式、圓桌式或U型布置等。同時(shí)，設(shè)置合適的通道和出口，確保與會(huì)者的流動(dòng)性和安全性。

桌椅
  會(huì)場(chǎng)使用的桌椅也很講究，不同的會(huì)議決定了不同的需求。無(wú)論是軟的還是硬的，是有扶手的還是沒(méi)有扶手的，都要考慮會(huì)議參與者的情況，尤其是小型會(huì)議和重要人物的會(huì)議，仔細(xì)考慮座位的要求。畢竟，椅子是會(huì)議中服務(wù)多的。